Rangkuman Bab 2

A. Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka

Perangkat aplikasi pengolah angka merupakan program yang berfungsi mengolah data berupa angka. Kemampuan dari aplikasi ini, antara lain untuk pembuatan tabel data, pengolahan data dengan melibatkan pengunaan rumus, grafik, dan database. Angka yang digunakan adalah angka yang muncul dalam bisnis, ilmiah, perencanaan pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data), dan grafik. Perangkat lunak pengolah angka yang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel. 

Berikut merupakanperangkat-perangkat lunak pengolahan data :

   1. Kspread

 Kspread adalah perangkat lunak aplikasi pengolah angka bersifat open source. Open source berarti jenis perangkat lunak yang sumber kodenya terbuka untuk dipelajari, diubah, ditingkatkan, dan disebarluaskan sehingga kita dapat mengunduh secara gratis dari internet dan menggunakannya. 

   2. StarOffice Clac

 StarOffice Clac merupakan perangkat lunak pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem dan bersifat multiplatform. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi. StarOffice Calc dapat mengenali dan mengklarifikasi data.

   3. OpenOffice Calc

 OpenOffice Calc adalah perangkat lunak pengolah angka yang bersifat open source. OpenOffice Calc dapat membuat dan menganalisis data, untuk mengelola data dalam bentuk spreadsheet yang menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, serta menampilkan hasil dalam bentuk grafik.

   4. Lotus 123

 Lotus 123 adalah pengolah data yang dikeluarkan IBM dalam satu paket bersama dengan aplikasi Office lainnya yang dikenal dengan nama Lotus SmartSuite. Lotus 123 kompetibel dengan teks, fungsi, rumus, dan grafik dari Excel dengan fasilitas SmartLabel yang berfungsi membuat rumus dengan lebih mudah dan cepat.

   5. Microsoft Excel

 Microsoft Excel adalah pengolah angka yang dikeluarkan Microsoft. Microsoft Excel mempunyai format paling fleksibel dan mempunyai program pengunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 

B. Microsoft Excel (Mengenal Microsoft Excel)

-  Membuka Excel 2016

  1. Tekan/munculkan Start Screen.

  2. Jika sudah tampil tilenya, maka klik tile Excel 2016, jika diperlukan tulis "Excel 2016" pada kotak pencarian

  3. Di Excel 2016nya, klik menu Blank Workbook

  4. Excel 2016 siap digunakan.

-  Mengenal Lembar Kerja Excel 

  1, Quick Access Toolbar

  2. Ribbon

  3. Formula Bar

  4. Worksheet Area

- Menggunkakan Menu Excel

  

  1. File

  2. Home

  3. Insert

  4. Page Layout 

  5. Formulas

  6. Data 

  7. Review

  8. View

C. Mengolah Data dalam Microsoft Excel

- Membuat Kerja Lembar Baru 

 

  1. Pilih menu file

  2. Pilih New atau Ctrl+N atau klik ikon lembar kosong [pojok kiri atas submenu

  3. Pilih format yang diinginkan, setelah itu klik OK

  4. Lembar kerja siap digunakan 

 - Menyimpan File 

 

  1. Klik File lalu pilih Save 

 - Tipe Data Microsoft Excel 

  

  1. Data angka (numeric)

  2. Data teks/label

  3. Data tanggal (date)

  4. Data waktu 

 - Menegenal Rumus dan Fungsi 

  

  1. Mengenal Rumus

a. Rumus yang dimaksud merupakan persamaan matematika yang digunakan untuk menghitung nilai tertentu yang bertujuan mendapatkan hasil yang diharapkan, baik penghitungan sederhana maupun penghitungan kompleks.

  2. Mengenal Fungsi 

a. Fungsi adalah formula yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hingga  membuat proses penghitungan data menjadi lebih mudah. 

b. Fungsi sederhana dalam penghitungan sederhana menggunakan Excel

    - Fungsi Sum : digunakan untuk menjumlahkan sederet data dalam 1 kolom/baris 

    - Fungsi Average : untuk merata rata sejumlah data dalam 1 kolom/baris

    - Fungsi Count : menghitung banyak data dalam sederet kolom/baris 

    - Fungsi Min : untuk memilih data yang paling kecil 

    - Fungsi If : untuk menyatakan benar dan salah suatu data

    - Fungsi Max : untuk memilih data yang paling besar 

TERIMA KASIH.